Job description

RESUMEN

Realizará personalmente y sin delegar en otras personas, funciones dirigidas a asegurarse que todos los procedimientos de nómina que conlleven facturación o no de la empresa y sus afiliadas, se lleven a cabo a tiempo y exactos.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

Se incluyen pero no están limitados a los siguientes. Entendiéndose por esto que otros deberes y responsabilidades así como tareas administrativas pueden ser asignados.

• Gestionará todos los asuntos relacionados con descuentos y pagos a la agencia gubernamental ASUME (Administración de Sustento de Menores), Administración Federal de Seguro Social, etc...
• Se asegurará de que los pagos a los empleados estén de acuerdo a las leyes de PR y/o federales, y que los descuentos que apliquen sean correctos.
• Procesará dentro de los parámetros de tiempo específico las reclamaciones en diferencias de pago de los empleados y sus afiliadas.
• Cotejará datos relevantes (tales como pago de horas extras y períodos de tomar alimentos) en todas las nóminas antes de ser procesadas.
• Preparará y someterá al estado las planillas trimestrales y anuales de choferil e incapacidad (Disability), etc…, así como los comprobantes de retención de contribuciones sobre ingresos a empleados de todas las corporaciones afiliadas.
• Asesorará y coordinará planes de contingencia para los Gerentes de Área cuando lo amerite para superar atrasos en los procesos de nómina.
• Gestionará personalmente o a través de sus subordinados la solución de problemas de empleados relacionados con su paga y/o descuentos de nómina.
• Cooperará con cualquier departamento de la Empresa que requiera su asistencia.
• Se asegurará de que la agencia procesadora de la nómina remita a tiempo las deducciones a las respectivas agencias.
• Vacaciones y enfermedad – Llevará y mantendrá récords precisos de las horas y el monto en $ acumulado.
• Se asegurara de que las nominas se procesen a tiempo y en los días establecidos.
• Cotejara la facturación basado en tarifas y horarios contratados y aprobados por nuestros clientes. Se asegurara que la misma salga el día establecido y a tiempo.

RESPONSABILIDADES DE SUPERVISION

Fiscalizará objetivamente las labores realizadas por los Payroll Clerks y Payroll Processing clerks.

EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA

• Grado de Bachillerato en Administración Empresas , concentración en Contabilidad o Recursos Humanos
• (5) años de experiencia en la preparación de nóminas de pago o el equivalente en combinación de ambas.
• Orientación en sistemas de computadora que debe incluir Windows.

HABILIDADES DE LENGUAJE

Es indispensable capacidad para leer, analizar e interpretar documentos técnicos e informes financieros tanto en ingles como en español. Debe ser capaz de responder preguntas o resolver problemas a empleados.

HABILIDADES MATEMÁTICAS

Se requiere capacidad para aplicar conceptos básicos matemáticos tales como sumar, restar, dividir y multiplicar. También se requiere habilidad para trabajar con ecuaciones usando números enteros, fracciones comunes y decimales con el objetivo de computar porcientos. Se debe conocer o tener habilidad de aprender rápidamente, las fórmulas matemáticas que rigen el pago de horas extras, vacaciones y licencias por enfermedad a empleados. Así mismo se debe tener habilidad para intepretar documentos gráficos y estadísticos.

DEMANDAS FÍSICAS

Se requiere regularmente estar sentado por tiempo prolongado así como hablar y escuchar con regularidad. También periódicamente se podrá estar de pie o recorrer espacios entre oficinas. Es ineludible el uso constante de las manos, los dedos y muñecas. También se podrá periódicamente levantar y/o mover hasta diez (10) libras.

Job Type: Full-time

Salary: $50,000.00 - $55,000.00 per year

Job Type: Full-time

Salary: $50,000.00 - $55,000.00 per year

Schedule:

• 8 hour shift

Work Location: One location

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